피벗 테이블로 원하는 데이터만 뽑기! 엑셀 꿀팁 5분 완성

부트캠프에서 엑셀로 피벗 테이블 만드는 방법을 배웠다. 생각보다 쉽고 간편해서 활용하기 유용할 거 같다.

피벗 테이블을 활용해서 요약 통계표를 만들고, 통계표를 통해 인사이트를 도출할 수도 있다.

 

1. 피벗 테이블이란?

• 피벗 테이블은 표 형태로 정리된 데이터를 다양한 관점에서 요약하여 보여주는 기능이다. 즉, 커다란 표의 데이터를 요약하는 통계표를 뜻한다. 예를 들어, 데이터에서 지역별 매출 합계, 제품군별 평균 매출, 월별 판매 건수 등을 단 몇 번의 클릭으로 추출할 수 있다.

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2. 피벗 테이블 만드는 방법

① 데이터 범위 선택하기

• 분석하고자 하는 기초 데이터의 셀을 선택한다. 원하는 범위의 아무 셀이나 클릭하면 된다.

② 삽입 → 피벗 테이블 클릭

• 상단 메뉴에서 [삽입] → [피벗 차트] → [피벗 차트 및 피벗 테이블]을 클릭한다. (명칭은 엑셀 버전에 따라 다를 수 있음)
• 새 워크시트, 기존 워크시트 등 보고서를 넣을 위치를 선택한다.

③ 필드 설정

• 확인 후, 피벗 테이블 오른쪽에 있는 '피벗 차트 필드' 창에서 원하는 대로 영역을 선택해 주면 된다.
• 선택하는 방법은 원하는 필드를 잡고 원하는 영역에 끌어당기면 된다. 빼고 싶을 때는 영역 안에 있는 필드를 잡고 바깥으로 끌어당겨 던지면 된다.

3. 실습해 보기

• 다음과 같은 예시 테이블이 있다고 가정해 본다.

날짜	지역	상품군	매출
2025-07-01	서울	가전제품	500,000
2025-07-01	부산	식료품	200,000
2025-07-02	서울	가전제품	700,000
2025-07-02	대구	가전제품	450,000
2025-07-02	부산	식료품	300,000
2025-07-03	서울	식료품	100,000
2025-07-04	대구	가전제품	800,000
2025-07-05	부산	식료품	40,000
2025-07-06	서울	가전제품	60,000

 

① 예시 1: 지역별 총매출 구하기

• 피벗 차트 필드에서 다음과 같이 영역을 채우면 된다.
  • 행 : 지역
  • 값 : 매출 (합계)
• 그럼 결과가 아래와 같이 나타나게 된다. 아주 간단하죠?!

 

② 예시 2: 상품군별 평균 매출 구하기

• 피벗 차트 필드에서 다음과 같이 영역을 채우면 된다.
  • 행 : 상품군
  • 값 : 매출 (평균으로 변경)
• 참고로, 매출을 평균으로 변경하는 방법은 '값' 영역에 있는 매출의 오른쪽 화살표를 클릭하면 '값 필드 설정'이라고 뜬다. 들어가서 선택한 필드의 데이터를 평균으로 변경하면 쉽게 바꿀 수 있다.
• 그럼 다음과 같은 결과가 나타난다.