엑셀의 기본 원리 이해하기 - 종류 및 참조 등

1. 엑셀 데이터 종류

• 엑셀에 입력할 수 있는 데이터의 종류는 값, 수식, 서식 총 3가지입니다.

① 값(Value)

• 텍스트: 문자데이터로 계산 불가능
• 숫자: 말 그대로 숫자 데이터로 계산 가능

② 수식(Formula)

• 계산식 : 사칙연산이나 논리연산 등을 의미
• 함수 : sum 등과 같이 데이터를 입력하면 자동으로 결과를 출력해 주는 기능

③ 서식(Format)

• 글꼴 서식 : 글꼴 색, 크기, 굵게, 기울임, 밑줄 등이 있음
• 셀 서식 : 셀 배경색, 셀 테두리 등이 있음

2. 엑셀 기본 상식?

• 엑셀의 모든 셀에는 서식이 적용되어 있습니다. 따라서 다음과 같이 엑셀을 복사/붙여 넣기 한다면, 값이나 수식뿐 아니라 셀의 서식도 함께 적용됩니다.

 

• 엑셀에서 복사/붙여 넣기를 할 때는 수식, 값, 서식을 각각 따로 붙여 넣어야 합니다.
  • 수식 붙여 넣기 : 서식을 제외한 수식 그대로 붙여 넣기
  • 값 붙여 넣기 : 서식을 제외하고 수식을 값으로 변경해 붙여 넣기
  • 서식 붙여 넣기 : 값이나 수식을 제외하고 서식만 붙여 넣기
• 붙여 넣기 선택을 위한 단축키, 'Alt + E + S'를 입력하면 다음과 같은 선택 하여 붙여 넣기 창이 뜹니다. 여기에서 원하는 붙여 넣기 방법을 선택할 수 있습니다.

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3. 엑셀의 행과 열

• 엑셀은 하나의 행과 하나의 열이 교차하는 지점인 셀(Cell)에 데이터를 입력하는 방식의 프로그램입니다.
• 행(Row)은 상하로, 열(Column)은 좌우로 변경됩니다.

4. 엑셀의 참조

1) 상대 참조

• 상대 참조는 함수를 복사/붙여 넣기 할 때, 참조된 셀이 함께 이동하는 것을 의미합니다. 수식된 셀을 복사/붙여 넣기 하면, 수식도 함께 해당 셀로 이동하게 되는 것입니다. 
• 다음 표의 합계를 확인하면 알 수 있습니다. 참고로 저렇게 셀에 적용된 모든 서식 정보를 한눈에 보여주는 도구는 Ctrl + `(숫자 1 왼쪽에 위치)을 활용하면 됩니다.

2) 절대 참조

• 절대 참조는 함수를 복사/붙여 넣기를 해도 참조된 셀이 이동하지 않도록 만들어주는 참조 방식입니다.
• $ 표시를 통해 참조 기능을 걸어줍니다. F4를 한 번 누르면, 절대 참조를 설정할 수 있습니다.

3) 혼합 참조

• 혼합 참조는 한 셀의 열 또는 행에만 절대 참조가 걸려 있고, 다른 하나는 상대 참조인 참조 상태를 의미합니다.
• 즉, 옆으로 이동할 거라면 행에만 절대 참조를 거는 것이고, 위/아래로 이동하고자 할 때는 열에만 절대 참조를 거는 것을 뜻합니다.