데이터 분석/Excel

[Excel] COUNT 함수로 데이터 개수 세기!

cjangela 2025. 6. 30. 18:40
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반드시 알아야 할 엑셀 함수 중 하나죠. 이번에는 COUNT 계열 함수에 대해 알아보겠습니다.

COUNT 계열 함수는 실무에서 데이터를 자동으로 집계하기 위해 많이 사용됩니다. COUNT 외에도 다양한 함수들이 있으니, 알아두시면 훨씬 유용하게 활용할 수 있습니다.

1. COUNT 함수

1) 개념 및 기본 구성

① 개념

  • COUNT 함수는 특정 범위에서 '숫자 데이터'가 들어가 있는 셀의 개수를 파악하기 위해 사용됩니다.

② 기본 구성

=COUNT(셀 범위)

2) 예시

  A열 (점수)
1 90
2 85
3  
4 100
5  
  • 다음과 같은 표가 있을 때, 셀의 개수를 구해보면 다음과 같습니다.
=count(A1:A5)
# 결과
3

2. COUNTA 함수

1) 개념 및 기본 구성

① 개념

  • COUNTA 함수는 특정 범위에서 데이터가 들어가 있는 셀(비어 있지 않은 셀)의 개수를 파악합니다.
  • 즉, COUNT 함수는 숫자 외 값을 제외한 개수를 파악했지만, COUNTA 함수는 숫자 외 값도 포함한 개수를 세는 것입니다.

② 기본 구성

=COUNTA(셀 범위)

2) 예시

  A열 (점수)
1 90
2 85
3  
4 100
5 coffee
  • 다음과 같은 표가 있을 때, 비어 있지 않은 셀의 개수를 구하면 다음과 같습니다.
=COUNTA(A1:A5)
# 결과
4

3. COUNTBLANK 함수

1) 개념 및 기본 구성

① 개념

  • COUNTBLANK 함수는 특정 범위에서 비어 있는 셀의 개수를 파악합니다.
  • 데이터가 누락된 부분이 얼마나 있는지 빠르게 확인이 가능합니다.

② 기본 구성

=COUNTBLANK(셀 범위)

2) 예시

  A열 (점수)
1 90
2 85
3  
4 100
5 coffee
  • 다음과 같은 표가 있을 때, 누락된 셀의 개수가 몇 개인지를 구할 때 다음과 같이 진행할 수 있습니다.
=COUNTBLANK(A1:A5)
# 결과
1

4. COUNTIF 함수

1) 개념 및 기본 구성

① 개념

  • COUNTIF 함수는 특정 범위에서 하나의 조건을 만족하는 셀의 개수를 파악 가능합니다.

② 기본 구성

=COUNTIF(셀 범위, "조건")

2) 예시

  A열(과목) B열(점수)
1 수학 60
2 과학 70
3 영어 90
4 사회 65
5 국어 95
6 사회 50
7 영어 92
8 수학 98
9 국어 42
10 영어 85
  • 다음과 같은 표가 있을 때, ① 영어 과목이 몇 개인지 ② 90점 이상을 받은 학생 수가 몇 명인지를 파악할 수 있습니다.

① 영어 과목 개수

=COUNTIF(A1:A10, "영어")
# 결과
3

 

② 90점 이상 받은 학생 수

=COUNTIF(B1:B10,">=90")
# 결과
4

5. COUNTIFS 함수

1) 개념 및 기본 구성

① 개념

  • COUNTIFS 함수는 특정 범위에서 2개 이상의 조건을 동시에 만족하는 셀의 개수를 파악 가능합니다.

② 기본 구성

=COUNTIFS(셀 범위, "조건", 셀 범위, "조건")

2) 예시

  A열(과목) B열(점수)
1 수학 60
2 과학 70
3 영어 90
4 사회 65
5 국어 95
6 사회 50
7 영어 92
8 수학 98
9 국어 42
10 영어 85
  • 다음과 같은 표가 있다면, 과목이 '영어'이면서 '90점 이상'인 셀의 개수를 구하면 다음과 같습니다.
=COUNTIFS(A1:A10,"영어",B1:B10,">=90)
# 결과
2