엑셀에서 발생할 수 있는 오류 8가지, 오류 원인과 해결 방법까지 총정리🧐

반응형

엑셀을 다루다 보면, 오류가 발생하는 경우가 많습니다. 그럴 때 정말 당황스럽죠?

오류가 발생하는 원인과 해결방법을 알아두면, 당황할 일도 적어지겠죠. 이번 글에서는 엑셀에서 자주 발생하는 오류 8가지와 오류 원인 그리고 해결 방법까지 알아보려 합니다.

 

또한, 엑셀에서 오류가 발생하면 옆에 ⚠️ 이러한 표시가 있을 겁니다. 이 표시를 통해서 오류의 원인과 해결 방법을 다룰 수도 있습니다.

1. #DIV/0! 오류

🚫 오류 원인

• 나누기를 할 때, 분모(나누는 수)가 0이거나 비어 있을 때 발생합니다.

-- 오류 발생 예시
= 100/0

 

✅ 해결 방법

• 해결 방법은 간단합니다. 분모 셀이 0인지 확인하고 수정하시면 됩니다. 😊
• 그렇지 않다면, 예외 처리로 둘 수 있습니다.

2. #N/A 오류

🚫 오류 원인

• 찾는 값이 없을 때 발생합니다.
• vlookup, match 등 검색 함수에서 찾고자 하는 값이 존재하지 않을 때 주로 발생합니다.

-- 오류 발생 예시(VLOOKUP 사용 때)
=VLOOKUP("바나나", A2:B5, 2, 0)

-- A열의 과일 목록에 "바나나"가 없어 오류가 발생하게 됨

 

✅ 해결 방법

• 함수를 활용했을 때, 참조 범위가 잘 되었는지 확인해봐야 합니다.
• 정확히 일치 옵션을 사용하는지를 확인해 보는 것이 좋습니다.

3. #NAME? 오류

🚫 오류 원인

• 말 그대로, 함수 이름이나 텍스트 인식에 오류가 있을 때 발생합니다.
• 또한, 텍스트에 따옴표("")를 누락하거나 처음에 정의되지 않은 이름을 사용할 때도 발생합니다.

-- 오류 발생 예시
=SUMM(A1:A3) ❌
=SUM(A1:A3)  ✔️

-- SUM의 오타로 인한 오류 발생

 

✅ 해결 방법

• 가장 먼저 함수 이름의 절차를 확인해 보세요!
• 문자열은 항상 "텍스트" 형태로 입력해야 하니, 따옴표 여부를 확인해 보세요.

4. #NULL! 오류

🚫 오류 원인

• 셀 참조 범위가 교차하지 않을 때 발생합니다.
• 서로 교차하지 않은 범위를 교차 연산자로 연결했을 때 주로 발생하게 됩니다.

-- 오류 발생 예시
=SUM(A1:A5 C1:C5)  ❌
=SUM(A1:A5, C1:C5) ✔️

-- 정확한 범위를 지정하지 않아 오류가 발생합니다.

 

✅ 해결 방법

• , 또는 :로 정확한 범위를 지정해 줍니다.

5. #NUM! 오류

🚫 오류 원인

• 수식의 숫자 계산 문제로 인해 발생합니다.
• 너무 큰 수이거나 너무 작은 수일 때도 나타납니다.
• 또한, 루트 음수 등 수학적으로 계산이 불가능할 때도 발생합니다.

-- 오류 발생 예시
=SQRT(-9) ❌

-- 음수의 제곱근을 계산할 수 없으므로 오류가 발생합니다.

 

✅ 해결 방법

• 수식이 올바르게 작성되었는지를 먼저 검토합니다.
• 음수를 제거하거나 절댓값으로 변경하여 수정할 수도 있습니다. =SQRT(ABS(-9))

6. #REF! 오류

🚫 오류 원인

• 기존에 참조했던 셀이 삭제되었거나 이동되었을 때 주로 발생합니다.

✅ 해결 방법

• 수식이 참조하던 셀을 확인해 보고, 삭제되었다면 복원하고 이동되었으면 수식 참조 셀을 변경할 수 있습니다.
• 절대 참조($A$1)를 사용하면, 셀 삭제/이동 시에 발생하는 오류를 줄일 수 있습니다.

7. #VALUE! 오류

🚫 오류 원인

• 데이터 유형을 잘못 입력했을 때 발생합니다.
• 수식에 텍스트와 숫자가 섞이거나 논리값이 필요한데 문자를 넣었을 때 나타납니다.

-- 오류 발생 예시
= "10" + 5         ❌
= VALUE("10") + 5  ✔️

-- 데이터 유형이 잘못되어 오류가 발생합니다.

 

✅ 해결 방법

• 데이터 유형을 먼저 확인하여 유형에 맞게 수정하는 것이 좋습니다.
• 그렇지 않다면, 함수를 통해 데이터 유형을 수정해 줄 수 있습니다.
• 불필요한 문자를 제거하여 게산할 수도 있습니다.

8. ##### 오류

🚫 오류 원인

• 셀 너비가 좁아서 발생합니다.
• 셀에 표시할 수 있는 숫자나 날짜가 너무 길 때 발생하곤 합니다.

✅ 해결 방법

• 열 너비를 늘려서 오류를 방지할 수 있습니다. (셀 경계를 더블 클릭하여 넓힐 수 있습니다.)
• 날짜/숫자의 서식을 확인하여, 짧게 표현할 수도 있습니다.

9. 오류 종류 정리

종류	오류 원인
#DIV/0!	나누는 수(분모)가 0일 때
#N/A	찾을 값이 없거나 배열 함수에서 범위의 인수가 서로 일치하지 않을 때(VLOOKUP 함수 등에서)
#NAME?	함수명이 잘못되었거나 잘못된 인수가 입력되었을 때
#NULL!	범위 연산자의 사용이 잘못되었거나 교차하지 않은 영역을 참조할 때
#NUM!	함수의 인수나 수식이 잘못 입력되었을 때
#REF!	참조된 셀 주소가 잘못되었거나 삭제되었을 때
#VALUE!	논리 값이나 숫자가 필요한 수식에 텍스트를 입력했을 때
#####	셀 값보다 열 너비가 좁을 때

10. IFERROR() 함수로 예외 처리

오류가 발생했을 때 해결 방법을 통해 수정할 수도 있지만, 오류를 그냥 두고 싶을 때가 있죠. 예를 들어, 오류나 빈 값도 계산에 활용해야 할 수도 있습니다. 이럴 때 사용하는 함수가 있습니다. 바로 IFERROR() 함수입니다.

1) IFERROR() 개념

• IFERROR() 함수는 입력된 수식이나 함수의 결과가 오류 값이면 내가 원하는 값을 출력하도록 하는 함수입니다.

📍 기본 구성

• =IFERROR(N1, "수식 확인")
  • N1 : 수식이 입력된 셀
  • "수식 확인" : 오류가 발생했을 때 표시할 값
  • "수식 확인" 부분을 원하는 대로 값을 입력하면 됩니다.

2) IFERROR() 실습

• 다음과 같은 직원 정보 리스트(표 1)가 있다고 했을 때, 일부 직원 정보만을 추출하고 싶습니다. 이때, VLOOKUP을 통해 정보를 추출하고, 없는 정보들에 대해서는 "정보 없음"이라는 값을 입력해 보세요.

직원 정보 리스트

• 아래 표 2에 '팀' 값을 IFERROR()를 통해 입력해 본다면, 다음과 같은 결과값이 나타납니다. 

이름	사번	팀
이영지	223844	정보 없음
박명수	216322	신사업개발팀
김해준	212048	정보 없음
조세호	216743	신규개발팀

• 이때 사용된 함수는 다음과 같습니다.

=IFERROR(VLOOKUP($M23,$D:$J,3,0), "정보 없음")

 

✔️ 함수 해석

• VLOOKUP($M23,$D:$J,3,0)
  • $M23 : 찾고자 하는 기준 값 (예: 표 2의 사번)
  • $D:$J : 참조할 범위 (예: 표 1의 기준 첫 열인 D열부터 끝 값까지)
  • 3 : 참조 범위의 왼쪽부터 세 번째 열(J)에서 결과 값을 가져옴
  • 0 : 정확히 일치하는 값만 찾도록 설정 (FALSE와 같은 의미)
• IFERROR(..., "정보 없음")
  • VLOOKUP에서 오류가 발생하면 "정보 없음"이라는 메시지를 대신 표시하도록 함
  • 오류가 없으면 VLOOKUP 결과를 그대로 보여줍니다.